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Regulamento
REGULAMENTO DA RODADA DE NEGÓCIOS CIESP

O presente regulamento tem como objetivo esclarecer e regular as ações dos organizadores e participantes da Rodada de Negócios.

Sua leitura, compreensão e aceite serão determinantes para que sua participação ocorra dentro dos modelos estabelecidos, visando melhor aproveitamento por todos os participantes.

Da Rodada de Negócios

A RODADA DE NEGÓCIOS CIESP é um evento organizado com o objetivo de reunir empresas potencialmente compradoras (âncoras) e vendedoras (participantes) de diferentes produtos e serviços.

A reunião entre as empresas participantes será agendada previamente no ato da inscrição, pelo site www.ciesp.org.br.

O Objetivo do evento organizado pelo CIESP é proporcionar o contato entre compradores e vendedores, sendo certo que o fechamento de negócios entre as partes depende da negociação realizada entre ambos, razão pela qual é importante deixar claro que não se trata de uma garantia oferecida pelo organizador.

Da Inscrição

Os interessados deverão fazer suas inscrições, exclusivamente, pelo site www.ciesp.org.br, respeitando as datas previamente fixadas e disponibilizadas no endereço eletrônico acima informado.

As inscrições deverão ser feitas pela empresa vendedora, sendo certo que cada inscrição efetuada corresponde ao envio de 1 (um) participante na rodada inscrita. Caso a empresa inscrita tenha o interesse em enviar mais de um participante, deverá efetuar tantas inscrições quantos sejam os seus participantes, em cada rodada.

Formalizada a inscrição e após preenchimento do formulário virtual disponibilizado no site acima mencionado, o site gerará em favor do organizador um boleto bancário que deverá ser pago até a data de vencimento nele estipulada.

Somente a partir do pagamento e confirmação do mesmo pelo organizador considerar-se-á efetuada a inscrição.

Após a confirmação do pagamento, o participante receberá no e-mail previamente cadastrado na ficha de inscrição, a liberação de acesso à área restrita dos participantes, onde ele poderá realizar agendamentos prévios das reuniões com as empresas Âncoras - de seu interesse, produtos e serviços destas e demais informações pertinentes às mesmas.

Valor da Inscrição

O valor da taxa de inscrição será previamente informado no site www.ciesp.org.br e será cobrado por participante, conforme disposto no item “Das Inscrições”.

Após o pagamento da inscrição nenhum valor adicional será cobrado para efetivar ajustes, ou agendamentos, com as empresas âncoras durante a rodada de negócios.

O valor da inscrição não será devolvido, salvo motivo justo comprovado pelo interessado. Nesta hipótese, o organizador reterá o percentual de 25% por conta das despesas oriundas da inscrição.

Dos Participantes

Somente pessoas jurídicas poderão efetuar inscrições para a Rodada de Negócios, que serão efetuadas pelo CNPJ do participante.

Não haverá vedação quanto ao objeto social e produto ou serviço oferecido pela empresa participante, desde que lícito.

Todo o material promocional e de trabalho que possa melhorar a apresentação do participante, tais como: notebook, CD´s, DVD´s, projetos, plantas e etc, deve ser disponibilizado pelos próprios participantes, sendo o teor destes de responsabilidade exclusiva dos mesmos.

Dos Agendamentos

Serão dois tipos de agendamentos:

Agendamento Prévio – aquele realizado pelo site após a efetiva inscrição, efetuado diretamente pelo participante e de acordo com seus interesses.

Agendamento Definitivo – é o efetivado pelo organizador, considerando o interesse dos participantes (vendedores), a demanda das Âncoras (Compradoras) e a ordem de agendamentos prévios das empresas participantes.

Efetuados os cruzamentos pelo organizador, serão confirmados os agendamentos prévios para as reuniões de negócios, que acontecerão de forma individual durante o tempo máximo de 10 (dez) minutos com âncoras nacionais e de no máximo de 30 (trinta) minutos com âncoras internacionais, para que seja garantido o número máximo de empresas participantes e com suporte da equipe técnica do CIESP.

As empresas participantes, mesmo que não efetuem o pré-agendamento ou, caso o tenham efetuado não sejam efetivados, terão a oportunidade de contato com as empresas Âncoras na forma de encaixe no dia do evento, os quais ocorrerão entre duas reuniões já agendadas e nas quais as empresas Âncoras participem como compradoras.

As empresas participantes deverão ficar atentas à possibilidade do ingresso de novas Âncoras até o termo final do período de inscrições, sendo certo que o organizador noticiará tal ingresso, exclusivamente, pelo site do evento.

Das Disposições Gerais

O valor pago a título de inscrição dará a empresa o direito de participar da Rodada de Negócios e, dentro do horário do evento, se reunir com o número máximo possível de empresas Âncoras, observando as normas do organizador.

No dia do evento é aconselhável o comparecimento com 30 minutos de antecedência, momento em que serão disponibilizados crachás aos inscritos, programação do evento e informações relativas aos agendamentos efetivados.

O acesso ao local somente será permitido com o uso do crachá, o qual será de uso exclusivo do participante inscrito e, portanto, intransferível.

As despesas de locomoção, alimentação, portifólios, folder e outros materiais de propaganda em geral dentre outros gastos visando a concretização do negócio serão suportados pelos participantes inscritos, sem qualquer participação do organizador.

As empresas Âncoras informadas previamente no site do evento disponibilizam-se espontaneamente quanto ao comparecimento no dia e local acima mencionado, demonstrando, portanto, interesse em participar do evento. Entretanto, sua eventual ausência injustificada ou sem prévio aviso isenta o organizador de qualquer responsabilidade.

A empresa participante não poderá recusar reuniões agendadas por outras participantes, respeitando assim a metodologia do evento como rodada de negócios multissetorial. Um relacionamento agradável e cordial com todos os participantes garante também a boa imagem de sua empresa.

Os organizadores não se responsabilizam pelas informações fornecidas pelos participantes, tanto no site como nas reuniões.

Não será responsabilidade dos organizadores o não comparecimento da empresa inscrita (âncora ou participante) nas reuniões agendadas.

Após finalizada a Rodada de Negócios e dentro do prazo de 02 (dois) dias, o organizador disponibilizará aos inscritos, que efetivamente participaram da Rodada de Negócios, material contendo todas as informações dos âncoras e participantes, tais como endereços, telefones, e-mail e lista de produtos pretendidos por estas. Para o recebimento, o interessado deverá responder por completo uma avaliação disponibilizada no próprio site www.ciesp.org.br.



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