Da Rodada de Negócios

A RODADA DE NEGÓCIOS CIESP é um evento organizado com o objetivo de reunir empresas potencialmente compradoras (âncoras) e vendedoras (participantes) de diferentes produtos e serviços.

A reunião entre as empresas participantes será agendada previamente no ato da inscrição, pelo site www.ciesp.com.br.

O Objetivo do evento organizado pelo CIESP é proporcionar o contato entre compradores e vendedores, sendo certo que o fechamento de negócios entre as partes depende da negociação realizada entre ambos, razão pela qual é importante deixar claro que não se trata de uma garantia oferecida pelo organizador.

Da Inscrição

Os interessados deverão fazer suas inscrições, exclusivamente, pelo site www.ciesp.com.br, respeitando as datas previamente fixadas e disponibilizadas no endereço eletrônico acima informado.

As inscrições deverão ser feitas pela empresa vendedora, sendo certo que cada inscrição efetuada corresponde ao envio de 1 (um) participante na rodada inscrita. Caso a empresa inscrita tenha o interesse em enviar mais de um participante, deverá efetuar tantas inscrições quantos sejam os seus participantes, em cada rodada.

Formalizada a inscrição e após preenchimento do formulário virtual disponibilizado no site acima mencionado, o site gerará em favor do organizador um boleto bancário que deverá ser pago até a data de vencimento nele estipulada, ou por meio de cartão de crédito.

Somente a partir do pagamento e confirmação do mesmo pelo organizador considerar-se-á efetuada a inscrição.

Após a confirmação do pagamento, o participante receberá no e-mail previamente cadastrado na ficha de inscrição, a liberação de acesso à área restrita dos participantes, onde ele poderá realizar agendamentos prévios das reuniões com as empresas Âncoras - de seu interesse, produtos e serviços destas e demais informações pertinentes às mesmas.

Valor da Inscrição

O valor da inscrição será previamente informado no site www.ciesp.com.br e será cobrado por participante, conforme disposto no item “Das Inscrições”.

Após o pagamento da inscrição nenhum valor adicional será cobrado para efetivar ajustes, ou agendamentos, com as empresas âncoras durante a rodada de negócios.

O valor da inscrição não será devolvido, salvo motivo justo comprovado pelo interessado. Nesta hipótese, o organizador reterá o percentual de 25% por conta das despesas oriundas da inscrição.

Dos Participantes

Somente pessoas jurídicas poderão efetuar inscrições para a Rodada de Negócios, que serão efetuadas pelo CNPJ do participante.

Não haverá vedação quanto ao objeto social e produto ou serviço oferecido pela empresa participante, desde que lícito.

Todo o material promocional e de trabalho que possa melhorar a apresentação do participante, tais como: notebook, CD´s, DVD´s, projetos, plantas e etc, deve ser disponibilizado pelos próprios participantes, sendo o teor destes de responsabilidade exclusiva dos mesmos.

Dos Agendamentos

Serão dois tipos de agendamentos:

Agendamento Prévio – aquele realizado pelo site após a efetiva inscrição, efetuado diretamente pelo participante e de acordo com seus interesses.

Agendamento Definitivo – é o efetivado pelo organizador, considerando o interesse dos participantes (vendedores), a demanda das Âncoras (Compradoras) e a ordem de agendamentos prévios das empresas participantes.

Efetuados os cruzamentos pelo organizador, serão confirmados os agendamentos prévios para as reuniões de negócios, que acontecerão de forma individual durante o tempo máximo de 10 (dez) minutos com âncoras nacionais e de no máximo de 30 (trinta) minutos com âncoras internacionais, para que seja garantido o número máximo de empresas participantes e com suporte da equipe técnica do CIESP.

As empresas participantes, mesmo que não efetuem o pré-agendamento ou, caso o tenham efetuado e não sejam efetivados, terão a oportunidade de contato com as empresas Âncoras na forma de encaixe no dia do evento, os quais ocorrerão entre duas reuniões já agendadas.

As empresas participantes deverão ficar atentas à possibilidade do ingresso de novas Âncoras até o término do período de inscrições, sendo certo que o organizador noticiará tal ingresso, exclusivamente, pelo site do evento.

Dos Dados Pessoais

O participante deve fornecer informações exatas e verdadeiras, assumindo o compromisso de atualizar seus dados pessoais sempre que necessário ou quando requerido.

O CIESP possui documento próprio, denominado “Política de Privacidade”, que regula o tratamento dado às informações e dados pessoais coletados através dos serviços, cadastros e outras funcionalidades.

A “Política de Privacidade” é parte integrante e inseparável dos Regulamento da Rodada de Negócios CIESP e pode ser acessada no link (http://www.ciesp.com.br/politica-de-privacidade-2/) ou no site do CIESP.

O participante concorda com o compartilhamento dos seus dados pessoais com as demais empresas participantes, a fim de cumprir o propósito da Rodada de Negócio CIESP, tanto quanto, para o aperfeiçoamento do serviço prestado, em especial para comunicados, eventos, atividades diárias, atividades opcionais, dentre outros.

Os dados coletados serão preservados e conservados pelo CIESP, ou por empresa contratada especialmente para esse fim, sendo autorizada sua conservação nas hipóteses descritas no artigo 16 da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018).

Das Disposições Gerais

O valor pago a título de inscrição dará a empresa o direito de participar da Rodada de Negócios e, dentro do horário do evento, se reunir com o número máximo possível de empresas Âncoras, observando as normas do organizador.

No dia do evento é aconselhável o comparecimento com 30 minutos de antecedência, momento em que serão disponibilizados crachás aos inscritos, programação do evento e informações relativas aos agendamentos efetivados.

O acesso ao local somente será permitido com o uso do crachá, o qual será de uso exclusivo do participante inscrito e, portanto, intransferível.

As despesas de locomoção, alimentação, portifólios, folder e outros materiais de propaganda em geral dentre outros gastos visando a concretização do negócio serão suportados pelos participantes inscritos, sem qualquer participação do organizador.

As empresas Âncoras informadas previamente no site do evento disponibilizam-se espontaneamente quanto ao comparecimento no dia e local acima mencionado, demonstrando, portanto, interesse em participar do evento. Entretanto, sua eventual ausência injustificada ou sem prévio aviso isenta o organizador de qualquer responsabilidade.

A empresa participante não poderá recusar reuniões agendadas por outras participantes, respeitando assim a metodologia do evento como rodada de negócios multissetorial. Um relacionamento agradável e cordial com todos os participantes garante também a boa imagem de sua empresa.

Os organizadores não se responsabilizam pelas informações fornecidas pelos participantes, tanto no site como nas reuniões.

Não será responsabilidade dos organizadores o não comparecimento da empresa inscrita (âncora ou participante) nas reuniões agendadas.

Após finalizada a Rodada de Negócios e dentro do prazo de 4 (quatro) dias, o organizador disponibilizará aos inscritos, link do portal para responder a avaliação do evento, que após preenchida, dará acesso para download do material contendo todas as informações dos âncoras e participantes, tais como endereços, telefones, e-mail e lista de produtos pretendidos por estas. Para obter acesso ao material, o interessado deverá responder por completo a avaliação disponibilizada no próprio site www.ciesp.com.br.